
申請者(文書作成元)情報と対象者情報をデータベース管理し、それらの情報ソースにExcel、Wordの定型文書ファイルに当てはめることにより、文書作成を自動化します。
定型申請書式を本システムで利用するための設定について、お客様で行なえるよう、システム導入時にご説明致します。
文書をご提示いただき、弊社で設定するサービスもございます(別途有償)。
Wordについてはブックマーク名による文書項目割当て、Excelではセル番地割当てで文書を作成しますので、業界業種を選びません。
※下図の例は、外国人技能実習計画認定申請書の作成
データベースにSQL Server Expressを使用し、パソコン単体、サーバー運用のどちらも可能です。また、申請者情報、対象者情報は、弊社製品の「NV販売管理」の情報を利用できるほか、お客様システムの情報からリンクできるよう、カスタマイズ(別途有償)も承ります。
機能カテゴリ | 機能 | 概要・特徴 |
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マスタ | 申請者情報登録 | 申請者情報を、基本情報と文書固有の項目(文字列、日付、数値、マーク)を登録する。 |
対象者情報登録 | 対象者情報を、基本情報と文書固有の項目(文字列、日付、数値、マーク)を登録する。 | |
文書情報登録 | 文書の項目割当名ごとに、割り当てる情報(申請者情報、対象者情報)を登録する。 | |
項目名称登録 | 申請者情報、対象者情報の文書固有の項目の入力画面項目名を設定する。 | |
文書作成 | 文書作成画面 | 各マスタ情報を元に作成文書を選択し、指定場所に一括作成する。 |
価格 | |
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~10ライセンス | 80万円(税抜)~ |
導入作業(文書作成方法の講習を含む) | 12万円(税抜)~ |
詳細は、お問い合わせ下さい。
ナイスビジョン有限会社
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